01Le contexte
Depuis 2024, j’accompagne l’Ordre Mondial des Experts Internationaux dans la reconstruction et l’évolution de son écosystème numérique. Le besoin a progressivement dépassé la simple vitrine : site institutionnel, annuaire d’experts, espace membre, outils internes et plateforme dédiée à un colloque international.
02L’idée de départ
Rassembler des informations dispersées, fiabiliser la gestion de plusieurs centaines de profils et rendre les services réellement utilisables par les experts comme par l’équipe. Il fallait aussi permettre à l’organisation de publier, mettre à jour et administrer ses contenus sans dépendre de moi au quotidien.
03Mon rôle
Architecture de l’information, UX, conception et développement WordPress, espace membre, migration et contrôle des profils experts, logique d’adhésion, notifications de missions, multilingue, maintenance et support. Pour le site du colloque : identité web, programme, blog et presse, inscriptions WooCommerce, paiement Stripe, newsletter, domaines et messagerie.
04La méthode
Le travail avance par prototypes et versions de test, avec des retours réguliers en visioconférence et en vidéo. J’ai migré et vérifié manuellement plus de 200 profils, construit des tableaux de bord adaptés aux équipes et enregistré des tutoriels pour rendre chacun autonome. Un accompagnement annuel assure ensuite les évolutions et les imprévus techniques.
05Le résultat
L’OMEI dispose aujourd’hui d’une plateforme institutionnelle structurée, d’un annuaire et d’un espace membre évolutifs, ainsi que d’outils pour mieux suivre les adhésions et les missions. En 2026, un second site multipage a été mis en ligne pour le colloque Risques Littoraux, avec inscriptions, paiements, ressources presse et contenus éditoriaux.
06Ce que j’en retiens
Une plateforme réussie ne se résume pas à sa mise en ligne. Elle doit survivre aux changements d’équipe, aux données imparfaites et aux besoins qui évoluent. Documenter, former et rester disponible fait autant partie du projet que le design ou le développement.